Приказ т11 образец. Приказ о поощрении сотрудников. Основные правила по оформлению приказа

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или ;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).


Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

(Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 336)

Приказ о поощрении работника издаётся в том случае, когда у руководства есть желание отметить добросовестный труд своего работника. Для вашего удобства мы собрали в одной статье заполненные образцы таких приказов по формам Т-11 и Т-11а.

Образец и бланк приказа о поощрении работника. Форма Т-11

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Бланк

Образец и бланк приказа о поощрении работников. Форма Т-11а

Образец

Бланк

Составляется такой приказ на основании представления, ходатайства или служебной записки непосредственного руководителя работника.

В качестве поощрения могут быть выданы денежная премия, ценный подарок, выписана благодарность, выдана почётная грамота и т.п.

Приказ о поощрении может быть издан в свободной форме на фирменном бланке предприятия, или же работник секретариата может воспользоваться унифицированной формой Т-11 и Т-11а (для поощрения группы работников).

Правила заполнения приказа о поощрении работников

Бланк приказа о поощрении одного работника (форма Т-11) содержит:

  • «шапку», в которой указываются наименование организации, её код по ОКПО, номер документа и дата его издания.
  • собственно текст приказа, в котором указываются ФИО, табельный номер (если присвоен), должность, структурное подразделение, в штате которого состоит работник; мотив награждения (за что - за добросовестный труд, высокие производственные показатели, в связи с юбилеем, за стаж работы и т.д.), вид награждения, сумма, указанная прописью и цифрами, если это денежное вознаграждение; основание для издания приказа - ходатайство, представление, служебная записка и т.д.

Приказ подписывает руководитель предприятия.
Работник, которому назначено поощрение, тоже расписывается в приказе, подтверждая, что с документом ознакомлен.

Подскажите пож-та можем ли мы применять для выплаты премий приказы разработанные предприятием без указания сумм или обязательны к применению унифицированная форма приказа Т-11

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, указание в приказе суммы (процента ) премии является обязательным независимо от применения унифицированной или собственно разработанной формы приказа о премировании.

В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.

Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать. Полученные формы при этом следует в обязательном порядке утвердить в учетной политике. В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Если же работодатель хочет отказать от ведения какой-либо унифицированной формы это также его право. Однако, согласно ст. 8 и 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" простой механический отказ от использования тех или иных форм документов недопустим. В данном случае, организация должна разработать свою учетную политику. Разработать формы документов, применяемых для того или иного учета, в том числе для учета труда и его оплаты. Новые учетные формы утверждает руководитель организации по представлению главного бухгалтера. С момента утверждения новых форм организация, не относящаяся к государственному сектору экономики, может не применять типовые формы, а использовать собственные.

Таким образом, если ваша организация не относится к государственному сектору экономики, то вы вправе либо утвердить новую форму приказа о поощрении, либо внести изменения в унифицированную форму убрав необходимые графы, закрепив данный порядок отдельным приказом, либо оформить как приложения к учетной политике.

При этом даже самостоятельно разработанная форма приказа должна соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в соответствии с которой в подобном документе необходимо отразить не только факт выплаты премии, но и стоимостные показатели операции (в вашем случае размер премии)

Также отметим, что, как правило, основанием для начисления заработной платы являются приказы о выплате премии. Следовательно, если вы уберете из данной формы графу с указанием суммы премии, то в случае возникновения спорной ситуации, будет крайне проблематично определить сумму премии.

Если вы хотите исключить размер премии для того, чтобы при ознакомлении с приказом иные работники не получали доступ к персональным данным иных работников, то можно предусмотреть ознакомление работников не с полным текстом приказа, а с выпиской из него, касающейся только данного работника.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить поощрение сотрудников

Виды поощрений

Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации ( , Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Об этом говорится в статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит . В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.

На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной (), утвержденной , либо по . Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: «в сумме ____ руб. ____ коп.» ( указаний, утвержденных ).

После того как издан приказ, внесите запись:

  • в сотрудника (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», если организация применяет унифицированную форму).

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятостиДолжностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.


  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
    •
    Похожие статьи